制定2015年01月05日
改訂2019年03月01日
改訂2020年06月01日
改訂2021年02月04日
改訂2022年04月01日
改訂2025年02月18日
株式会社ピットアース
代表取締役 野中 誠之
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．個人情報は、ECサイトシステム運用業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒135-0063 東京都江東区有明3-7-26 有明フロンティアビル B棟2階
株式会社ピットアース 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy＠pit-earth.com
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務で取扱う個人情報 | 業務遂行のため |
| 採用応募者のプロフィール | 採用活動ののため |
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
株式会社ピットアース
住所 ：〒135-0063 東京都江東区有明3-7-26 有明フロンティアビル B棟2階
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報（ユーザー様等） | ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため 当サービス入会加盟店へサービス運営に必要な事務処理を行うため |
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
当社が取り扱う個人データを第三者へ提供する目的
（1）当社または、第三者が賞品を配送するため
（2）第三者から情報配信をするため
| 分類 | 提供目的 |
|---|---|
| 提供先 | 当社サービス取扱業者 当社が選択した商品の販売業者 |
| 提供する個人情報の項目 | 電子メールアドレス 氏名、住所、郵便番号、電話番号 |
| 提供の手段 | 書面または電磁的方法 |
〒135-0063 東京都江東区有明3-7-26 有明フロンティアビル B棟2階
株式会社ピットアース 個人情報保護管理者(管理部長)
メールアドレス：privacy＠pit-earth.com
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
苦情解決の申し出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記株式会社ピットアースの管理部 個人情報保護管理者にお申し出ください。
メールアドレス：privacy＠pit-earth.com
※e ）を含む
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・当社所定様式：「保有個人データ開示等請求書」
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を
上記個人情報問合せ係までご郵送又はメール等にてお申込みをください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人（または代理人）に対して、ご希望の開示方法により回答いたします。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(税込)
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
当社は外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
①組織的安全管理措置以上